Uppgifterna kan variera beroende på region eller arbetsplats, men de innebär i de flesta fall endast administrativt arbete i form av att föra protokoll vid möten, att föra journalanteckningar, att utföra receptionistuppgifter, med mera.
Många väljer att bli medicinska sekreterare för att de vill bidra till samhället utan att behöva genomgå en alltför lång utbildning eller träningsperiod. Det är dessutom lätt att få sådana jobb idag, men trots det måste du ändå skriva ett riktigt bra CV för medicinsk sekreterare för att sticka ut. Ett sådant, tillsammans med ett personligt brev, ger rekryteraren eller arbetsgivaren en fördelaktig bild av dig, och det i sin tur ökar dina chanser att få jobbet du söker.
Läs gärna artikeln nedan för att lära dig mer, då vi kommer att behandla följande viktiga punkter:
- Ett CV-exempel för en medicinsk sekreterare.
- Hänvisningar till ytterligare exempel och liknande.
- Genomgångar i hur du skapar varje del av ditt CV med tillhörande tips, varningar och exempel.
- Några ord om hur du kompletterar ditt CV med ett personligt brev.
- Svar på vanliga frågor om att söka jobb som medicinsk sekreterare.
Table of Contents
Exempel på CV för medicinsk sekreterare
1995-12-04
Medicinsk sekreterare
072-7345993
kimjohnson@hotmail.com
Brovägen 11A
21115, Malmö
linkedin.com/kim-johnson
Introduktion
Jag har arbetat som medicinsk sekreterare och sjuksköterska i många år och har utbildningar inom bägge yrkena. Mina erfarenheter har varit mycket givande och idag vet jag att jag är en stark kandidat då mina främsta styrkor är min kommunikativa förmåga, mitt strukturella arbetssätt samt min ständigt optimistiska inställning till problem. I framtiden hoppas jag få fortsätta utvecklas som ledare då jag uppskattar det övergripliga arbetet inom administration och att få se tydliga framsteg i avdelningen.
Arbetslivserfarenhet
2020-2022
Medicinsk sekreterare
Bröst- och melanommottagingen i Malmö
- Ledde ett team på fem vårdadministratörer som alla hade varsina specialområden.
- Ansvarade över övergripande dokumentering och dokumenthantering, och fick även hjälpa till med övriga aspekter såsom budget, IT, administration, remisshantering och så vidare.
- Utvecklade mina ledarskaps- och kommunikationsförmågor och fick en mängd erfarenhet i att samarbeta med såväl kollegor och övriga anställda som patienter och närstående.
2019-2020
Praktik som vårdadministratör
Nacka Sjukhus Stockholm
- Arbetade med ett team på tre vårdadministratörer och samarbetade mycket med sjukhusledningen, läkare och sjuksköterskor.
- Fick mycket ansvar gällande att dokumentera patienters besök och journaler, samt administrativt arbete i receptionen.
- Fick viktiga erfarenheter i att arbeta administrativt i en sjukhusmiljö tillsammans med kollegor.
- Ökade mina praktiska kompetenser inom teknik, administration och kommunikation.
2017-2019
Sjuksköterska
Vårdcentralen Kroksbäck
- Utförde enklare behandlingar och vård på patienter, och samarbetade med läkare i att diagnostisera och hitta mer omfattande behandlingar.
- Arbetade en hel del med administrativt arbete, vilket väckte mitt intresse i att välja den vägen helt och hållet.
- Fick en mängd lärdomar och erfarenheter i att arbeta i en sjukhusmiljö och i samband med kollegor och patienter.
- Utvecklade min stresstålighet, min effektivitet samt mina praktiska färdigheter.
Utbildning
2019-2020
Yrkesutbildning medicinsk sekreterare
Nackademin Stockholm
2014-2017
Sjuksköterskeprogrammet
Malmö universitet
2011-2014
Vård- och omsorgsprogrammet
Yrkesgymnasiet Malmö
Kvalifikation och kompetens
Kvalifikationer:
- Sjuksköterskeexamen.
- Examen som medicinsk sekreterare.
- Över sju års arbetslivserfarenhet i branschen.
Yrkeskompetens:
- Mycket goda färdigheter inom patient- och läkarrelaterad administration och dokumentation.
- God förmåga i att bemöta, samarbeta med och assistera läkare, kollegor och patienter.
- Goda färdigheter inom IT och teknisk administration.
- Grundläggande kunskaper i diagnostik och behandling.
Teknisk kompetens:
- Avancerade färdigheter i journalsystem och patientadministrativa system som exempelvis SDV, Profdoc Medical Office och TakeCare.
- Avancerade kunskaper i Office 365 och Google Drive.
- Grundläggande kunskaper i Adobe Creative Cloud.
Övrig kompetens:
- Svenska som modersmål.
- Flytande i engelska.
- B-körkort.
Läs ytterligare CV-exempel och liknande hos oss
CV-exemplet ovan kanske inte var för dig, eller också kanske du vill få kolla in ytterligare exempel av andra anledningar, och då rekommenderar vi vår egen hemsida. Där erbjuder vi nämligen en mängd CV-exempel i flera relevanta yrken som exempelvis medicinsk assistent, sjuksköterska, undersköterska, läkare, administratör och sekreterare. Du kan också läsa vårt CV-exempel för nyutexaminerade om du är ny på arbetsmarknaden.
Läs gärna därtill våra lärorika texter som djupdyker i de olika delarna av en jobbansökan. Dessa är i form av blogginlägg, artiklar och guider, precis som artikeln du läser just nu.
CV:n för medicinska sekreterare måste se bra ut
När du ska sätta igång med att skapa ditt egna CV bör du börja med utsidan först, då det är avgörande i vilket första intryck du ger din rekryterare eller potentiella arbetsgivare. Utsidan, eller layouten, påverkar därtill hur innehållet kommer att ta form, så det är bäst att börja i rätt ände för att slippa dubbelarbete.
Din layout visar läsaren av ditt CV att du är intressant och minnesvärd, samt att du är kvalificerad och meriterad för jobbet du söker. Därför är det viktigt att du väljer en layout som har någon form av färgklick, intresseväckande design eller spännande detalj men samtidigt att du inte spökar ut det alltför mycket. Vi rekommenderar dig som söker jobb som medicinsk sekreterare att välja en layout som är tydligt strukturerad, avskalad och luftig, och som därtill har färgdetaljer i blåa kulörer. Blått representerar nämligen omsorg, intelligens, lugn och trygghet.
Struktur och format
En annan aspekt som är viktig att fundera på, som både har med layouten och innehållet av CV:t att göra, är formatet. Ditt CV bör nämligen inte vara längre än en till två A4-sidor och alltid ha ett lättläst typsnitt i lagom storlek.
Strukturen på sektionerna ingår också här, och vi rekommenderar alltid att du följer ordningen nedan då den är traditionell, förväntad och inte minst logisk:
- Header.
- Introduktion.
- Arbetslivserfarenheter.
- Utbildningar.
- Kvalifikationer och kompetenser.
- Eventuella övriga sektioner.
När det handlar om strukturen inom sektionerna finns det dock två vägar att gå. Antingen följer du det funktionella formatet i vilket den relevanta strukturen passar bäst, då punkternas relevans prioriteras högst, eller också följer du det kronologiska formatet i vilket den omvänt kronologiska strukturen passar bäst. Då prioriterar du istället tidsperioden, med den senaste först och den äldsta sist.
Språkbruk
Det sista du behöver tänka igenom innan du börjar skriva själva innehållet till CV:t är vilket språkbruk du ämnar använda. Sättet du skriver på spelar stor roll och kan avgöra vilket intryck du ger läsaren av CV:t, då det fungerar för att visa vem du är och hur kompetent du är.
Ditt språk ska i första hand visa att du är trevlig att ha att göra med och att du är en person som passar för yrket och dess många uppgifter. Välj därmed en ton som är positiv, ödmjuk och objektiv, och ord som visar vem du är. Språket borde illustrera om du är lugn, sprallig, strikt, skojfrisk eller liknande.
Sedan måste även språket visa att du är kompetent och kvalificerad för rollen som medicinsk sekreterare. Använd därmed ett formellt språkbruk som håller ett ständigt fokus på din professionella sida, och undvik felstavningar, talspråk och andra problem så väl du kan. Men undvik samtidigt alltför avancerade ord och uttryck då ditt CV bör vara lättläst. Om du vill framstå som extra kvalificerad kan du därtill använda ord som är branschenliga och som gör att läsaren associerar dig med yrket. Sådana ord kan exempelvis vara:
- Planering.
- Administration.
- Reception.
- Medicin.
- Journal.
- Vård.
- Sjukhus.
- Patient.
Inled ditt CV med en presentation av dig själv
Om du funderat klart på aspekterna ovan är det hög tid att sätta igång med skrivarbetet till ditt CV. Även här bör du börja med det som läsaren ser först, vilket ju är starten av ditt CV, då det ger ett tydligare flyt i texten och underlättar skrivandet för dig så att du slipper oroa dig för upprepningar eller avvikningar från ämnet.
Ditt CV måste inledas med ditt namn och ditt yrke, oavsett om det står i en rubrik över CV:t eller som första punkt i den inledande sektionen – headern. I headern kan du sedan fortsätta med att ange de person- och kontaktuppgifter som är relevanta för arbetsgivaren eller rekryteraren och som passar i sammanhanget. Dessa kan skilja sig åt beroende på region, arbetsplats och företag, men de vanligaste är följande:
- Namn.
- Födelsedatum.
- Yrkesroll.
- Telefonnummer.
- E-postadress.
- Postadress.
- Eventuell länk till hemsida.
Ett dåligt exempel på en header följer inte råden ovan och kan se ut som detta:
Anneli “Ann” Swärd
Uppsalafödd
ann.sward@akademiska.se
19880715-7988
instagram.com/ann.sward
Introduktion
Efter headern följer nästa sektion, introduktionen, och även den har som funktion att presentera dig som arbetare. I den kan du ange en mängd relevant information, som exempelvis dina erfarenheter, prestationer, styrkor, drivkrafter, personliga fördelar, målsättningar, framtidsdrömmar, med mera. Allt som väcker läsarens intresse, som skvallrar om sådant du berättar vidare om i CV:t och som du anser är viktigt för läsaren att känna till.
Trots att det är fördelaktigt att få med så mycket information som möjligt i introduktionen så är det viktigt att du samtidigt håller dig kort. Sektionen borde trots allt vara en förhandstitt och bör därför vara maximalt tre eller fyra meningar lång. Annars riskerar du att tappa läsarens uppmärksamhet.
Ett utmärkt exempel på en introduktion för medicinska sekreterare kan se ut som följande:
Skriv om dina arbetslivserfarenheter
Härnäst följer sektionen som de flesta associerar med CV:t, vilket är den om arbetslivserfarenheter. I denna sektion kan du ange uppåt fem eller sex tidigare erfarenheter från arbetslivet som varit givande i din karriär, som är aktuella och som är relevanta för jobbet du söker. Varje erfarenhet behöver presenteras med följande information:
- Tidsperiod i helår eller månad och år.
- Yrkesroll eller titel.
- Arbetsgivare, företag eller arbetsplats samt läge.
- Korta kommentarer om dina arbetsuppgifter, prestationer, ansvarsområden, lärdomar och liknande.
En bristande arbetslivserfarenhet för ett medicinsk sekreterare-CV kan se ut som följande exempel:
Kallskänka och leverantör
- Jag fick jobba för Region Stockholm på flera olika offentliga verksamheter, och min favorit var när jag fick besöka sjukvården.
- Jag gillade inte de otroligt tidiga mornarna, så därför jobbar jag helst dag nu för tiden.
Utbildningar
Nästa sektion, om utbildningar, liknar sektionen om arbetslivserfarenheter på flera sätt. Först och främst behöver erfarenheterna vara tydligt relevanta och aktuella, och sedan måste de presenteras med konkret information. Varje utbildning bör anges som följande:
- Tidsperiod i helår eller månad och år.
- Utbildning, examen, program eller kurs.
- Utbildare, skola eller lärosäte samt läge.
- Eventuell kort kommentar om inriktning, fördjupning, profil eller arbete.
Följande exempel skildrar en ypperlig utbildning om du vill jobba som medicinsk sekreterare:
Yrkesutbildning medicinsk sekreterare
Folkuniversitetet Uppsala
Kvalifikationer och kompetenser
Majoriteten av alla kandidater som vill jobba som medicinska sekreterare avslutar sina CV:n med följande sektion, vilken är den om kvalifikationer och kompetenser. I den kan du runda av CV:t genom att presentera de kvalifikationer och kompetenser som du anser mest relevanta och meriterande, och som läsaren av ditt CV behöver känna till.
Börja helst med de mest påtagliga och relevanta punkterna, vilket i detta fall är kvalifikationerna. Det kan exempelvis handla om din utbildningsnivå, hur många års erfarenhet du har, om du är medlem i någon yrkesorganisation eller om du har en licens, legitimation eller liknande.
Därefter kan du ange kompetenserna som är mest relevanta, vilket är de som hänger ihop med det du arbetar med som medicinsk assistent. Sedan kan du fortsätta med de andra kompetenserna som inte nödvändigtvis har med yrket att göra men som ändå är värda att lyfta fram. Dessa kan exempelvis vara följande:
- Administrativa och strukturella förmågor.
- Ledarskaps- eller kommunikativa förmågor.
- Kunskap inom ekonomi eller budget.
- Kunskap inom sjukvårdsjuridik.
- Förmågor inom sjukvård, diagnostisering och patienthantering.
- Tekniska förmågor.
- Språkkunskaper.
- Innehav av körkort.
Komplettera ditt CV med ditt personliga brev
När ditt CV är klart och genomläst är det dags att komplettera det med ett personligt brev. Brevet är i löpande text och kan ha en aningen personligare ton, och är ofta ansedd lika viktig som CV:t. För att lyckas med det behöver du dock se till att det är fulländat och fördelaktigt, och det gör du genom att inkludera följande punkter:
- En hälsningsfras som bjuder in läsaren.
- En inledning som berättar om dina främsta fördelar och som besvarar läsarens initiala funderingar.
- Ytterligare tre eller fyra sektioner som går in på detaljnivå och beskriver dina erfarenheter, prestationer, styrkor, drivkrafter, tankar och värderingar. Dessa borde besvara frågan varför du är en god kandidat för jobbet.
- En avslutande sektion som uppmanar läsaren att ta kontakt.
- En lämplig avskedsfras och underskrift.
Sammanfattning: Fullända din ansökan som medicinsk sekreterare
Innan du sätter igång med ditt egna CV och personliga brev rekommenderar vi att du läser igenom de viktigaste tipsen och varningarna vi lyft under artikeln en gång till. Vi presenterar dem nedan i prydliga listor, så att du enkelt kan friska upp minnet när du än behöver.
📌 Tips:
- Leta upp och använd hjälpmedel såsom inspirerande texter, mallar och textredigerare för att försäkra dig om att din jobbansökan blir så fördelaktig som möjligt.
- Anpassa din layout, struktur och språkbruk så att du ger ett gott intryck och väcker intresse hos läsaren.
- Ange information som är relevant för medicinska sekreterare så att läsaren ser att du är påläst, kompetent och kvalificerad.
- Ta vara på varje sektion och informationstillfälle så att du anger samtliga av dina meriter och på så vis imponerar på läsaren.
⚠️ Varningar:
- Gör inte dokumenten för långa utan se till att de går snabbt och enkelt att läsa.
- Inkludera aldrig sådant som är irrelevant, inaktuellt, falskt, upprepande, uppenbart, alltför privat eller olämpligt av andra anledningar.
- Glöm inte bort att verka personlig och att visa vem du är, då du annars riskerar att bli bortglömd eller sedd som ointressant.
Få ytterligare hjälp i ditt CV-skrivande
Om artikeln ovan var till hjälp kan vi nästan garantera att vi har ytterligare resurser som kan vara av intresse för dig på vår hemsida. Du kan exempelvis läsa våra lärorika och inspirerande texter, men därtill ta del av våra praktiska verktyg. Bland dessa ingår exempelvis våra mallar, vår personligt brev-byggare och vår CV-byggare.
Acceptera de hjälpmedel som finns och se till att du optimerar din jobbansökan redan idag. Då ska du se att nästa jobb du söker blir ditt. Lycka till!
Vanliga frågor och svar om att söka jobb som medicinsk sekreterare
Fråga: Hur lång tid tar det att utbilda sig till medicinsk sekreterare?
Svar: Yrkeshögskolans program för medicinska sekreterare är två år långa, och där ingår även praktisk erfarenhet. Det är alltså en kortare utbildning än såväl läkare- som sjuksköterskeprogrammet.
Fråga: Vilka egenskaper bör jag lyfta fram i min jobbansökan för att öka mina chanser att få jobb som medicinsk sekreterare?
Svar: Som medicinsk sekreterare behöver du bland annat vara uppmärksam, ansvarstagande, service-minded, effektiv, organiserad, snabb, noggrann och i många fall pedagogisk. Allt detta passar utmärkt att nämna i din jobbansökan, och då framför allt i ditt personliga brev.
 |
 |
 |
 |
