CV-exempel och tips för dig som vill få jobb som administratör

För at få chansen att prova på jobbet krävs det dock att du skriver ett utmärkt CV administratör, vilket är specialanpassat för att lämpa sig för just administratörsyrket. Med ett sådant fångar du rekryterarens intresse direkt och visar att du är värd att överväga, samtidigt som du övertygar hen om att du är en bra kandidat för jobbet.

Det kanske verkar svårt att skapa ett sådant CV, men i den här artikeln kommer vi att guida dig genom hela processen. Det gör vi genom att behandla följande delar:

Exempel på CV för administratörer

Läs fler CV-exempel och liknande resurser

Om CV-exemplet ovan var aningen för avancerat, eller om du av en annan anledning önskar få läsa fler CV-exempel, så kan du klicka dig vidare på vår hemsida. Vi erbjuder nämligen en mängd CV-exempel, och några som vi önskar få rekommendera lite extra är våra CV-exempel för receptionister och för sekreterare. Om du är ny på arbetsmarknaden kan du även läsa vårt CV-exempel för studenter.

Utöver det erbjuder vi dessutom andra inspirerande och lärorika resurser som våra blogginlägg, guider och artiklar. Eller också kan du kolla in våra engelska videor, om du föredrar det formatet.

Skapa ett snyggt CV administratör och fånga rekryterarens intresse

Nu när du ska påbörja arbetet med ditt egna CV bör du börja med utsidan först. Utsidan kallas även för layout, och det är den som avgör om rekryteraren kommer att fatta intresse för ditt CV, om hen bryr sig om att läsa ditt CV, samt vad du ger hen för första intryck.

Förutom aspekterna ovan styr även layouten hur rekryteraren läser ditt CV. Det sker genom valet av typsnitt, färg, estetisk design och hur och var strukturerna placeras. Sådana saker riktar rekryterarens uppmärksamhet åt olika håll och gör läsningen mer eller mindre lätt. Det kan vara avgörande i hur du framstår, då ett rörigt och överdrivet konstnärligt CV kan få dig att verka excentrisk och till och med svår att ha att göra med. Men en alltför avskalad och minimalistisk layout kan istället få dig att framstå som tråkig och personlighetslös.

Ladda ner en CV-mall administratör

Om du vill vara helt säker på att din layout blir lyckad och uppskattad av rekryteraren så borde du använda en CV-mall. Vi erbjuder till exempel CV-mallar med all rights reserved helt gratis, och de går att ladda ner i såväl PDF- som Word-format. De är alla professionellt framtagna och granskade och passar alla möjliga slags yrken och nivåer.

Struktur

En annan del av layouten som du borde fundera på är i vilken ordning de olika sektionerna presenteras. Vi rekommenderar dig att använda den traditionella och förväntade ordningen oavsett hur du väljer att formge ditt CV, då den är mest logisk. Den ser ut som följande:

När det gäller innehållet i varje sektion måste du dock tänka ett steg längre i hur du ska strukturera det. Du kan nämligen välja att strukturera punkterna du anger i en omvänt kronologisk ordning, där den senaste erfarenheten hamnar först och den äldsta sist, eller om du hellre använder en relevant struktur där den mest meriterande erfarenheten hamnar först och den minst meriterande, men fortfarande relevanta, sist.

Språkbruk

Det sista du borde ägna lite omtanke innan du börjar skriva själva innehållet i ditt CV är språkbruket. Det utgör en stor del av vilket intryck du ger rekryteraren eller din potentiella arbetsgivare, och därför är det otroligt viktigt att du överväger det noga.

För det första är det värt att anstränga dig för att verka så positiv, lättsam och ödmjuk som möjligt, då du som söker jobb som administratör ju måste vara serviceinriktad och bra på kommunikation. Det finns därtill en stor chans att ditt arbete sker i gruppsammanhang, vilket betyder att du måste vara ännu mer tillmötesgående.

För det andra borde du använda ett korrekt, formellt och branschenligt språk för att framstå som så objektiv men samtidigt kvalificerad som möjligt. För att lyckas med det rekommenderar vi ordval såsom:

Inled CV:t med dig själv

När du funderat på alla aspekterna ovan och hittat en lämplig CV-mall så är det dags att inleda skrivandet. Här är det väldigt viktigt att du börjar med ditt namn, då det inleder alla möten där den bemötte behöver en referenspunkt att återkomma till under tiden du presenterar den övriga informationen.

Ditt namn kan antingen stå som en rubrik över CV:t eller som en inledande punkt i den så kallade headern. Det är en lista på dina person- och kontaktuppgifter som rekryteraren eller din potentiella arbetsgivare kan behöva eller intressera sig för. Den ska bestå av följande punkter:

Ett bra exempel på på en header följer samtliga råd ovan, missar inga punkter och adderar inga ytterligare punkter, och kan därför se ut som följande:

Introduktion

Den andra delen av din presentation, som följer headern, är din introduktion. I den kan du välja att göra en professionell sammanfattning, vilket många kandidater nöjer sig med, eller att presentera alla dina fördelaktiga sidor som är relevanta för rekryteraren. Du kan till exempel välja att inkludera följande:

Ett dåligt exempel på en introduktion presenterar bara ett par av punkterna ovan och riktar fokuset till det privata jaget snarare än det professionella sådana. Det skildrar också ett bristande och negativt språkbruk:

Arbetslivserfarenhet

Nästa sektion i CV:t ska innehålla dina arbetslivserfarenheter, då de flesta rekryterare premierar dem före de andra delarna av ditt CV. Den sektionen kan därför även ta upp mest plats, men dock är det endast nödvändigt att inkludera erfarenheter som är relevanta för jobbet du söker och som är under tio år gamla. Det räcker ofta med ett par eller tre stycken, men om du har en lång karriär bakom dig kan du inkludera uppåt fem eller sex. Så länge de imponerar på rekryteraren så är de meriterande.

Till varje erfarenhet måste du sedan inkludera följande info:

Ett exempel på en arbetslivserfarenhet som inte följer råden ovan kan se ut som följande:

Utbildning

Sektionen som följer den om arbetslivserfarenheter är den om utbildningar. I den behöver du endast presentera ett par, eller max fyra, erfarenheter som är tydligt relevanta för jobbet du söker. Du får nämligen inte ett särskilt stort utrymme att berätta om dem, så det är viktigt att de kan tala för sig själva.

Du måste dessutom presentera följande info om alla dina utbildningar:

Kompetens

Den sista sektionen i ditt administratör-CV ska vara den om dina kompetenser. I den kan du inkludera alla färdigheter, kunskaper och förmågor som är relevanta för yrket eller som gör dig som kandidat extra meriterande. Det kan till exempel handla om en teknisk färdighet i ett MS Office- program, eller om en konkret förmåga inom ledarskap eller organisation. Eller också kan det vara kompetenser som alltid premieras av rekryterare, såsom innehav av körkort och språkkunskaper.

Några exempel på “mjuka” kompetenser som passar ett jobb som administratör men som du borde spara till ditt personliga brev eller introduktionen, kan vara:

Optimera din ansökan med ditt personliga brev

När ditt CV är färdigt och du låtit någon du litar på korrekturläsa det är det dags att färdigställa din övriga ansökan. Det kan ingå en rad olika dokument, men ett som alltid efterfrågas och som nästan anses lika viktigt som CV:t är ditt personliga brev. I det får du möjlighet att utveckla sådant som inte fått utrymme i CV:t, och du kan dessutom argumentera för vad som gör dig till en bra kandidat. Vi rekommenderar att du inkluderar följande aspekter:

Sammanfattning: CV-exempel och tips för dig som vill få jobb som administratör

Som slutsats önskar vi nu få sammanfatta de viktigaste tipsen och varningarna som vi lyft fram under artikelns gång. Detta för att du ska kunna återkomma till dem när du än behöver samt för att det ska bli tydligare vad du borde ha i åtanke när du själv skriver ett CV.

📌 Tips:

⚠️ Varningar:

Få mer hjälp av oss

Artikeln ovan var förhoppningsvis till stor hjälp, men vi förstår om du fortfarande har frågor eller funderingar. Om så är fallet – sök dig då vidare på vår hemsida och ta del av de hjälpande resurser vi erbjuder där. Du kan till exempel använda vår CV-byggare eller ladda ner en CV-mall som kan hjälpa dig i ditt CV-skrivande och göra det både enkelt och roligt. Eller också kan läsa våra blogginlägg, artiklar, guider och CV-exempel som kan bidra med en hel del lärdomar och inspiration.

Acceptera vår hjälp och skapa ett utmärkt administratör-CV redan idag. Lycka till!

Vanliga frågor och svar om att få jobb som administratör eller administrativ assistent

Fråga: Vad är en bra administratör eller administrativ assistent?

Svar: En administratör eller administrativ assistent arbetar ofta med dokumenthantering, planering och budget, och därför är det bra om hen är kommunikativ, strukturerad, noggrann och serviceinriktad.

Fråga: Vad krävs det för att bli en administratör?

Svar: Vissa administrativa roller kräver att du har en högskoleutbildning och att du har goda kunskaper i ekonomi, språk, data och ledarskap. Men det finns även administratörsroller som inte kräver förkunskaper eller utbildning, utan som snarare premierar lämpliga personlighetsdrag och kompetenser.