En sekreterare tjänar dessutom omkring 32 900 kronor, vilket är en relativt hög lön i förhållande till kvalifikationerna som behövs.
Dessa arbetsuppgifter och fördelar får du först efter du skickat in en ansökan med ett välskrivet CV sekreterare. Det ger dig förhoppningsvis chansen att gå på en intervju med arbetsgivaren och därmed spendera några minuter med att visa vad du kan.
För att lyckas skriva ett så lyckat CV som möjligt, som dessutom bör vara anpassat för yrket som sekreterare, behöver du följa vissa steg. I den här artikeln får du ta del av ett konkret CV-exempel och var du kan hitta ytterligare hjälp, samt en omfattande guide för dessa “steg” med tillhörande tips och varningar.
Table of Contents
Sekreterare CV-exempel
19961029-XXXX
076-5646362
niklasholm@gmail.com
Tulpanvägen 19C
11127, Stockholm
linkedin.com/niklasholm
Introduktion
Efter flera års erfarenhet som assistent och administratör vill jag nu i så stor utsträckning som möjligt arbeta med uppgifter som sammanfaller med yrket som sekreterare. Mina främsta styrkor ligger i hur noggrann, strukturerad och uppmärksam jag är. Dock har jag även dokumenterat fördelaktiga förmågor i att kommunicera via telefon och e-post, vilket är det bästa jag vet.
Arbetslivserfarenheter
2019-2022
Administratör
Entréskolan Stockholm
- Hantera telefonsamtal och e-post från vårdnadshavare och utomstående kontakter.
- Planera möten, scheman och ledigheter för anställda.
- Planera in viktiga dagar och kurser.
- Möta och hjälpa besökare.
- Hantera ekonomi och budget.
- Under min arbetsperiod var jag ansvarig för bytet av matleverantör, och det resulterade i nöjdare elever och anställda samt en nedskärning i budget på 11%.
2017-2019
Assistent
Mannheimer Swartling Advokatbyrå Stockholm
- Planera möten, övergripande scheman, resor och konferenser.
- Svara i telefon och på e-post.
- Hantera och koppla klienter till advokater.
- Jag deltog i att planera och följa med på en konferens i Malaga, där jag var ansvarig över underhållningen.
Utbildningar
2017
Strategisk kommunikation, 15 hp
Linnéuniversitetet
- Kurs som behandlar medie- och kommunikationsvetenskap, kommunikationsteori och strategisk kommunikation.
2012-2015
Ekonomiprogrammet
Thorildsplans gymnasium Stockholm
- Inriktning ekonomi.
Kompetenser
Kvalifikationer:
- Över 5 års erfarenhet inom yrkesområdet.
- Utbildningar som bidragit till mina kompetenser.
Tekniska färdigheter:
- Bemästrar Microsoft 365 Office-program såsom Excel, PowerPoint, Word, Publisher och Access.
- Bekant med de flesta tekniska program och system såsom EduAdmin, Quiculum, Zoom m.m.
- Goda tekniska färdigheter inom datorer, telefoni och internet.
Övriga kunskaper:
- Administrativa kunskaper inom att föra protokoll, planera, registrera och föra vidare information till rätt personer, arkivera dokument, svara på frågor, ta emot samtal och e-post.
- Grundläggande juridiska kunskaper.
Språkkunskaper:
- Modersmål svenska.
- Flytande engelska.
- Goda kunskaper i finska.
- Kan göra mig förstådd på spanska och tyska.
Körkort:
- B-körkort.
Fler CV-exempel och hjälpmedel att läsa och ladda ner
Om CV-exemplet ovan inte var till stor hjälp för dig, eller om du helt enkelt vill jämföra det med andra CV-exempel, sök dig vidare på vår hemsida. Där erbjuder vi inte bara CV-exempel, guider, artiklar och blogginlägg som du kan läsa, utan även CV-mallar som du kan ladda ner och använda helt utan extra kostnad. Du kan dessutom ta en titt på våra engelska videor som kan hjälpa dig ytterligare.
Innan du tar del av alla extra resurser rekommenderar vi dig dock att läsa vidare nedan. Vi kommer nämligen att i följande avsnitt ange och behandla varje del och sektion som du bör ha med i ett sekreterare-CV. Vi kommer även presentera tips och varningar som du bör ha i åtanke när du själv skapar ditt CV.
Skriv ett CV exempel som ser bra ut
Det första du måste tänka på när du ska skapa ditt CV för sekreterare är hur det ser ut. Utseendet, eller layouten som det också kallas, är otroligt viktigt då det formar den potentiella arbetsgivarens första intryck av dig. Layouten formar dessutom hur rekryteraren eller arbetsgivaren läser ditt CV, då den kan underlätta eller försvåra läsningen samt föra uppmärksamheten till olika delar. Därför är det viktigt att du lägger mycket energi på att välja en så bra och lämplig layout som möjligt.
En god layout för en sekreterare bör vara enkel och formell, och det får du fram genom att välja en layout med neutrala färger och minimala detaljer, samt med ett tydligt typsnitt och regelbundna sektioner. Att presentera innehållet i ditt CV i en prydlig punktlista kan också underlätta och ge ett ordningsamt intryck.
Struktur
När du valt en lämplig layout måste du bestämma dig för vilken ordning du ska presentera alla sektionerna i. Vi rekommenderar den vi använde i vårt CV-exempel då det är den ordningen de flesta rekryterare förväntar sig och önskar. Den är både logisk och traditionell, och det är viktigt för dig som vill bli sekreterare att värdera.
Även innehållet och informationen i varje sektion måste bli strukturerade på ett konsekvent och logiskt sett. För ett CV som ska ge ett jobb som sekreterare rekommenderar vi en omvänd kronologisk ordning med den senaste erfarenheten först och den äldsta sist. Det ger ett ordnat och strukturerat intryck som är ytterst relevant för dig som vill bli sekreterare, och det är mer värt än att du verkar extra kvalificerad, vilket snarare är fallet om du väljer att ange innehållet i en relevant eller tidsspann-enlig struktur.
Språkbruk
En annan viktig aspekt du bör fundera över både innan och under tiden du skriver ditt CV är språkbruket. För en sekreterare är det viktigt att språkbruket reflekterar yrket och att du därför använder ord som har med jobbet att göra. De bör även vara positivt betingade och ge rekryteraren intrycket av att du är kvalificerad. Några exempel på ordval du kan överväga är:
- Strukturerad.
- Administrativa färdigheter.
- Styrkor.
- Noggrann.
- Uppmärksam.
- Förmågor.
- Kommunikation.
- Ekonomi.
- Kontakt.
- Planera.
- Hjälpa.
- Ansvar.
- Erfarenhet.
- Kompetens.
- Teknisk.
Utöver ordvalen är det även viktigt att du håller en formell och professionell ton. Dina administrativa arbetsuppgifter som sekreterare kommer trots allt att kräva att du kan kommunicera på ett professionellt och korrekt sätt både i skrift och tal. Dock är det lika viktigt att du dessutom håller språkbruket enkelt och kortfattat, snarare än akademiskt eller alltför avancerat.
Inled CV:t med en presentation
När det är dags att inleda ditt CV måste du alltid börja med att presentera dig själv med ditt namn. Det ingår i en så kallad header, vilket är en lista på dina personliga uppgifter och kontaktuppgifter. I headern ska följande information finnas i följande ordning:
- Namn.
- Personnummer.
- Eventuell yrkesroll eller titel.
- Telefonnummer.
- E-post.
- Postadress.
- Eventuell länk till en professionell hemsida.
- Eventuellt fotografi på dig själv i porträtt. Vissa rekryterare eller arbetsplatser undanber dock fotografier, så dubbelkolla innan du inkluderar det.
Ett dåligt exempel på en header kan vara:
Mats Ahlström
Lidingöbo
mattanplattan@hotmail.com
070-4522215
twitter.com/matsahlstrom
Efter headern kan du även, om du vill, inkludera en sektion som kallas introduktion. I den kan du endast ange en professionell sammanfattning, men du kan också presentera dina främsta professionella egenskaper, styrkor, drivkrafter och andra fördelar. Du kan dessutom välja att använda sektionen till att uttrycka önskemål eller framtidsdrömmar som kan uppnås av jobbet du söker.
Arbetslivserfarenheter
I en ansökan om att bli sekreterare är det idag viktigare att ange arbetslivserfarenheter än utbildningar, då arbetslivserfarenheter visar på praktisk erfarenhet och konkret träning. Därför bör den sektionen komma först och dessutom ta mest plats.
Sektionen om arbetslivserfarenheter bör innehålla max tre till sex erfarenheter som är relevanta för det nya jobbet. De bör dessutom vara aktuella och därmed högst tio år gamla. Till varje arbetslivserfarenhet behöver du även ange informationen nedan:
- Ungefärlig tidsperiod du arbetade.
- Yrkesroll, titel eller huvudsaklig arbetsuppgift.
- Arbetsplats, företag eller arbetsgivare samt eventuell stad.
- Eventuella kommentarer om arbetsuppgifter, ansvarsområden, prestationer, insikter, lärdomar och liknande.
Om du är ny på arbetsmarknaden
En sekreterare behöver inte nödvändigtvis ha särskilda arbetslivserfarenheter, så det är inte konstigt om du har svårt att komma på vad du ska lägga in för erfarenheter i sektionen. Om du är ny på arbetsmarknaden kanske du inte tror dig ha en enda arbetslivserfarenhet, men om så är fallet vill vi påminna om att en arbetslivserfarenhet inte bara behöver innefatta långtida anställningar. De kan lika gärna vara något av exemplena nedan:
- Volontärarbete.
- Praktik eller APL.
- Sommar-, helg- eller extrajobb.
- Kortvariga eller tillfälliga arbetsuppdrag eller uppgifter från skolan, en fritidsaktivitet eller vardagen.
Ett bra exempel på en mindre konkret och vid första anblick irrelevant arbetslivserfarenhet kan vara:
Elevrådssekreterare
Himlaskolan Stockholm
- Ansvar över att föra protokoll på möten, distribuera information via e-post och kalla till möten och träffar.
Kamratstödjare
- Jag höll koll på rasterna så att ingen mobbning skedde och jag fick agera objektiv medlare om någon berättade om en incident för en lärare.
Utbildningar
Sektionen om utbildningar kan vara till stor hjälp om du har en tidigare utbildning som är meriterande eller av värde för det jobb du söker. Det kan till exempel handla om en gymnasieutbildning inom kommunikation eller service, eller en högskoleutbildning inom administration eller kommunikation.
Det räcker att du presenterar ett par eller max tre-fyra utbildningar, och precis som i sektionen ovan så bör du endast välja de som är relevanta och aktuella. Du måste dessutom presentera följande information om varje utbildning:
- Ungefärlig tidsperiod eller examensår.
- Program, utbildning, kurs eller examen.
- Skola, lärosäte eller utbildare.
- Eventuella kommentarer om inriktningar, arbeten, insikter, lärdomar, m.m.
Kompetenser och kvalifikationer
Den sista sektionen i de flesta CV:n som ingår i ansökningar till jobb som sekreterare är den om kvalifikationer och kompetenser. Här kan du till exempel presentera färdigheter eller liknande som du inte angett tidigare i CV:t, eller färdigheter som du vill belysa eller utveckla vidare. De bör vara relevanta för det jobb du söker samtidigt som de är konkreta och lätta att bevisa, vilket också gör dem “hårda”. Det kan till exempel vara:
- En förtydligande bild av dina kvalifikationer från tidigare arbeten, utbildningar eller fritidsintressen.
- Tekniska färdigheter inom särskilda program, system eller områden.
- Särskilda administrativa färdigheter.
- Övriga kompetenser inom området du söker jobb inom. Det kan till exempel vara en medicinsk, en juridisk, en pedagogisk eller en kompetens inom marknadsföring och PR.
- Språkkunskaper.
- Körkort.
“Mjuka” färdigheter eller kompetenser kan till exempel vara:
- Social.
- Stresstålig.
- Strukturerad.
- Noggrann.
- Bra på att skriva.
- Uppmärksam.
- Ansvarstagande.
Ytterligare sektioner i ett CV för sekreterare
Det finns även många kandidater som vill använda en ytterligare sektion i sina CV:n, för att på så sätt utöka sina ansökningar med ännu mer information. Det kan vara fördelaktigt om du till exempel har vunnit priser eller utmärkelser, eller om du publicerat artiklar eller liknande inom kategorier eller ämnen som är intressanta för jobbet. Vissa vill dessutom skapa en slags sammanfattning av CV:t i en avslutande sektion.
I ansökningar till jobb som sekreterare avråder vi dig från att addera ytterligare sektioner. Det gör sällan något gott om du inte har något specifikt eller meriterande att skriva, utan det kommer snarare få ditt CV att kännas längre svårare att ta sig igenom. Det bästa är att istället hålla det kort och koncist.
Fullända din ansökan med ytterligare dokument
När du färdigställt ditt CV är det viktigt att du skriver eller tar fram de resterande dokumenten som kommer vara bra att ha till hands när du skickar in din ansökan. Det handlar främst om ett personligt brev, men också en referenslista och potentiellt ett utdrag ur belastningsregistret samt ett personbevis. Om du angett en examen eller andra liknande erfarenheter kan du också behöva ta fram diplom eller examensbevis.
Personligt brev
Ett personligt brev är idag nästan lika viktigt som ett CV i ansökningar, och speciellt för jobb som sekreterare där personlighet är meriterande. Din framtida chef vill trots allt ha något som gör ett bra jobb socialt och strukturmässigt, och det kommer främst från din person. Många menar även att en god förmåga att forma nya kontakter och att våga ställa frågor, samt att kunna kommunicera via telefon och skrift är mer värt än erfarenheter eller utbildningar.
I det personliga brevet bör du därför ta chansen att uttrycka alla uppgifter om ditt professionella jag som inte fått utrymme i CV:t, eller som du vill utveckla. Det kan till exempel handla om dina styrkor, fördelar, drivkrafter och vad du kan bidra med på en framtida arbetsplats samt vad som gör dig till en bra kandidat. Du kan dessutom adressera rekryteraren eller arbetsgivaren direkt i en hälsnings- och avskedsfras samt genom att uttrycka förhoppningar och önskemål om arbetsplatsen.
Sammanfattning: Skriv ett CV för sekreterare
Som avslutning vill vi upprepa och sammanfatta de många råd vi presenterat i artikeln. Det är för att du ska få en tydligare bild av de viktigaste punkterna samt för att du enkelt ska kunna återvända till dem och uppfriska minnet när du skriver ditt eget CV.
Nedan listar vi de viktigaste:
📌 Tips:
- Var petig och presentera endast innehåll som är relevant och korrekt, och som gör att du verkar kvalificerad. Annars finns risken att rekryteraren tröttnar på ditt CV och missar de meriterande bitarna.
- Använd samtliga delar av ditt CV – både layouten, språkbruket, strukturen och innehållet – för att sticka ut och fånga rekryterarens uppmärksamhet. Målet är trots allt att bli ihågkommen av positiva anledningar, så att ditt namn kommer upp senare i rekryteringsprocessen.
- Anpassa ditt CV för att lämpa sig för jobbet som sekreterare. Det är viktigt att rekryteraren kopplar dig till yrket du söker, då det ger intrycket av att du passar särskilt bra för rollen.
⚠️ Varningar:
- Ta dig inte an utmaningen att skriva ett CV helt på egen hand, utan utnyttja de hjälpmedel som finns hos oss för att försäkra dig om att du får bästa möjliga resultat.
- Förbli konsekvent i såväl språkbruk som struktur för att undvika att ge ett rörigt eller slarvigt intryck.
- Kom ihåg att aldrig uttrycka dig negativt, vare sig det handlar om att du verkar osäker eller onaturligt blygsam, eller att du ställer krav, ultimatum eller uttrycker underliggande hot. Ingen chef kommer att vilja anställa en sådan sekreterare.
Vi förstår om du trots allt anser att det verkar svårt att komma igång och skapa ditt CV. Men då rekommenderar vi dig att ta en titt på våra många andra resurser som vi erbjuder på vår hemsida. Där kommer du att hitta allt ifrån CV-mallar och CV-exempel till artiklar, blogginlägg, guider och videor. Så använd dem så mycket du behöver och skapa ett CV som du kan vara stolt över redan idag. Lycka till!
 |
 |
 |
 |
