Skriv ett utmärkt avskedsbrev när du vill söka nytt jobb

Många väljer att endast säga upp sig muntligt, genom att möta chefen och berätta om det nya jobbet, men i de flesta fallen kan det vara bra att komplettera ett sådant möte med en skriftlig uppsägning.

En skriftlig uppsägning är mer bindande och konkret om konflikter skulle uppstå, och en sådan kallas ofta för avskedsbrev eller uppsägningsbrev. Du behöver inte nödvändigtvis printa ut det och posta det i ett kuvert, utan det går lika bra att skicka det i form av ett email, men det är en god idé att åtminstone ha ett till hands.

I den här artikeln kommer vi att guida dig genom processen att skapa ett avskedsbrev som är lämpligt och som kommer att upprätthålla en god relation till den nuvarande arbetsplatsen och arbetsgivaren. Det gör vi genom att bland annat behandla följande punkter:

Exempel på avskedsbrev

Skriv ett avskedsbrev som ser bra ut

Innan du sätter igång med att skriva ditt egna avskedsbrev finns det en poäng i att se till att du har en bra utsida. Det innebär i det här fallet inte särskilda layouts eller liknande, då ett enkelt brev räcker gott och väl, utan det handlar snarare om en lämplig struktur och ett lämpligt format.

Du kan antingen skriva brevet i ett dokument som du printar ut och lämnar till chefen, i ett dokument som du skickar till chefen via e-post, eller som en text direkt i ett email. Det enda vi rekommenderar dig att undvika är att handskriva avskedsbrevet då det kan ses som informellt och oprofessionellt. Om du har en otydlig handstil kan det dessutom orsaka förvirring.

Ditt avskedsbrev bör vara kort, på maximalt en halv A4-sida, och ha ett vanligt typsnitt i en lättläst storlek med breda marginaler. Du behöver inte använda särskilda rubriker eller liknande heller, utan håll texten enkel och tydlig.

När det gäller strukturen av brevets uppbyggnad bör du följa detta, då det är logiskt, lämpligt och enkelt att läsa:

Språkbruk

Något som dessutom är värt att fundera på innan du skriver brevet, som hänger samman med såväl utsidan som innehållet av brevet, är språkbruket. Ditt språk är nämligen mycket viktigt i vilket intryck du ger din chef eller arbetsgivare, och det kan vara avgörande i hur hen kommer ihåg dig i resten av ditt professionella liv. Du vill trots allt hålla en god och professionell ton så att hen kommer vilja ställa upp som referens och ge dig goda omdömen när du söker nya jobb i framtiden.

Försök att uttrycka dig kort och rakt, så att syftet med brevet hamnar i fokus. Men var även noga med att förbli positiv, ödmjuk och neutral i ditt språk, oavsett om du har sådana känslor mot arbetsgivaren eller inte. Språket reflekterar dig som person, trots allt, så det är värt att förbli lämplig i tilltalet.

Om du vill optimera språket kan du dessutom välja ord och begrepp som är lämpliga i professionella sammanhang, såsom exempelvis:

Inled brevet rätt

Det första ditt avskedsbrev bör innehålla är en slags sidfot högst upp med ditt namn och dagens datum. Det är ett förtydligande som är extra viktigt om konflikter eller tvister av olika slag uppstår.

Sedan kan du inleda själva brevet med en hälsningsfras som bjuder in läsaren, vilket i detta fall är chefen eller arbetsgivaren. Ett enkelt “hej” är oftast lämpligast då det är lagom formellt och inte för intimt eller oseriöst, följt av läsarens namn. Det är ännu ett förtydligande som anger den andra parten av uppsägningen.

Vidare kan du gå rakt på sak för att verkligen hålla dig till ämnet och informera läsaren om vad brevet kommer att handla om. Skriv därför något i stil med:

Upprätthåll en god relation via brevet

När du inlett avskedsbrevet och skrivit vad det faktiskt är för brev så kan du fortsätta med att inkludera ytterligare ett par sektioner. Först och främst bör du, än en gång för tydlighetens skull, ange hur lång uppsägningstid du har enligt ditt anställningskontrakt samt när din sista arbetsdag blir enligt dina beräkningar. I sektionen kan du också ange om du är villig att stanna längre eller om du har ett förslag på en annan sista dag.

Sektionen som kommer härnäst är ofta den sista sektionen, då ditt avskedsbrev ju bör hållas kort och koncist, och den behandlar dina tack. Det är högst lämpligt och till och med begärt att du uttrycker din tacksamhet för möjligheterna du fått i din nuvarande roll, samt på vilket sätt du uppskattat att få jobba på arbetsplatsen. Om du haft en god tid på företaget kan du framställa ett par meningar direkt från hjärtat, men om du haft det sämre hos företaget kan du vara kortare och formellare genom att uttrycka dig såsom följande:

Avsluta ditt brev med en lämplig fras

Det som avslutar brevet är, som i de flesta sammanhang där du ska kontakta din chef eller arbetsgivare, en avskedsfras följt av din underskrift. Gällande avskedsfrasen finns det flera lämpliga alternativ att välja på oavsett vad du har för relation till läsaren, och några av de mer formella alternativen är:

Några andra, mer intima alternativ som du kan vända dig till om du har en god relation till läsaren kan vara:

Det finns också avskedsfraser som du bör undvika i professionella sammanhang oavsett om du är vän med läsaren eller inte. De är för intima, oseriösa, löjeväckande eller otrevliga och kan exempelvis likna följande:

Övriga råd gällande en uppsägning

När din sista arbetsdag börjar närma sig kan du därtill optimera din uppsägning på andra vis för att upprätthålla goda relationer och lämna dina medarbetare och överordnade med ett bra intryck av dig. Det är viktigt för alla att förstå att du ska sluta, trots allt.

För det första kan du låta dina kollegor veta att du ska lämna arbetsplatsen några veckor innan det är dags så att de får vänja sig vid tanken, hjälpa till i att lära upp eller underlätta för din potentiella efterträdare för att göra övergången smidigare, samt färdigställa dina affärer på andra sätt för att slippa lämna onödigt arbete bakom dig. Det är hyfs som gör livet lättare för alla inblandade i företaget eller på arbetsplatsen.

För det andra kan du, om du har nära relationer med dina kollegor och överordnade, lämna en gåva eller någon annan personlig avskedsgest till dem. Det beror förstås lite på storleken av arbetsplatsen och antalet som arbetar där, men det minsta du kan göra är att säga hejdå till de som betytt mest för dig personligen. Och om ni är få kan du gott också bjuda på fika eller liknande.

Sammanfattning: Skriv ett utmärkt avskedsbrev när du vill söka nytt jobb

Nu önskar vi få upprepa de främsta tipsen och varningarna vi angett under artikelns gång så att du enkelt kan checka av att du fått med och tänkt på allt. Det underlättar därtill i framtiden om du kommer att gå igenom processen fler gånger.

📌 Tips:

⚠️ Varningar:

Få mer hjälp av oss

Om artikeln ovan var till hjälp kan vi nästan garantera att du kan hitta andra hjälpsamma resurser på vår hemsida. Vi erbjuder nämligen alla möjliga hjälpmedel angående jobbsökning, rekrytering och CV-skrivande, bland annat i form av blogginlägg, artiklar, guider och exempel. Det finns dessutom gratis mallar och en CV-byggare som vi rekommenderar dig att kolla in.

Se till att du behandlar övergången till det nya jobbet så väl du kan, så att du optimerar dina framtida möjligheter i livet. Lycka till!

Vanliga frågor och svar om att skapa ett avskedsbrev

Fråga: Vad skriver man när man slutar på jobbet?

Svar: Det viktigaste dokumentet när du slutar på ett jobb är ett avskedsbrev till din chef. Du kan dessutom skriva kortare avskedsbrev till kollegor du anser värda det extra farvälet, om du känner dig manad till det, eller något liknande.

Fråga: Måste man skriva ett avskedsbrev jobb när man säger upp dig eller räcker det att säga det muntligt?

Svar: På svenska arbetsplatser räcker det ofta att säga upp sig muntligt, men det finns stora fördelar i att ge en uppsägning i skriftlig form också. Det förtydligar din uppsägning och är ett enkelt sätt att undvika eventuella konflikter kring uppsägningen.